Kamy sert à organiser la vie d’un foyer : il contient donc des informations personnelles. Cette page explique, sans jargon, ce que nous en faisons. En bref :
- nous utilisons vos données pour faire fonctionner Kamy, et pour rien d’autre ;
- pas de publicité, pas de revente, pas d’outil de mesure d’audience ni de pistage, dans l’App comme sur le site ;
- ce que vous ajoutez dans un Espace est visible par ses Membres, et seulement par eux ;
- vous pouvez supprimer votre compte depuis l’App, à tout moment.
Les termes « Espace », « Foyer », « Voyage », « Membre » et « Contenu » ont le sens défini dans les conditions générales d’utilisation.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données est Valentin Delmoitié, entreprise personne physique exerçant sous le nom commercial Codarys, établie à Mettet (Belgique), BCE 1026.999.079.
Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits : valentin@codarys.be.
2. Les données que nous traitons
| Catégorie | Ce que cela comprend |
|---|---|
| Compte | Votre nom, votre adresse email, votre mot de passe (enregistré sous forme hachée, jamais en clair), la date de création du compte et votre éventuel accès à Kamy Plus. |
| Connexion | Vos sessions : la date de connexion, l’adresse IP et le type d’appareil ou de navigateur utilisés pour vous connecter. |
| Contenu des Espaces | Le nom des Espaces et les dates des Voyages ; les tâches (titre, description, date, priorité, rappel, personnes assignées, qui l’a terminée et quand) ; les listes de courses ; les recettes (titre, photo, ingrédients, préparation) ; les dépenses (montant, catégorie, date, payeur, répartition, récurrence, remboursements) ; les catégories ; les documents et leurs dossiers. |
| Notifications | L’identifiant de notification de chaque appareil connecté, son système (iOS ou Android), et vos préférences (résumé quotidien activé ou non, et son heure). |
| Retours | Quand vous envoyez un avis depuis l’App : votre message et sa catégorie, avec votre nom, votre adresse email, l’identifiant de votre compte et de l’Espace ouvert, votre système et la version de l’App. |
| Réinitialisation du mot de passe | Un code à six chiffres envoyé à votre adresse email. |
| Journaux techniques | Comme tout service en ligne, nos serveurs peuvent enregistrer des journaux techniques (adresse IP, date, requête) pour la sécurité et le diagnostic. |
Documents et données sensibles. Vous choisissez librement les documents que vous ajoutez. Certains peuvent contenir des données sensibles, par exemple sur votre santé. Nous ne les lisons pas, ne les analysons pas et ne les traitons que pour les stocker et les afficher aux Membres concernés. En les ajoutant, vous consentez explicitement à ce traitement. Vous pouvez les supprimer à tout moment.
Photos et fichiers. Kamy n’accède à votre appareil photo, à vos photos ou à vos fichiers qu’au moment où vous choisissez d’ajouter une image ou un document. Les photos sont redimensionnées sur votre téléphone avant l’envoi.
Ce que nous ne collectons pas. Ni votre position, ni vos contacts, ni identifiant publicitaire. L’App et le site n’utilisent aucun outil de mesure d’audience, de publicité ou de pistage.
3. Pourquoi nous les utilisons
| Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| Créer et gérer votre compte, vous connecter, faire fonctionner les Espaces et leurs modules, calculer les balances | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Vous envoyer les notifications de tâches et le résumé quotidien | Exécution du contrat, et votre accord donné dans les réglages de votre téléphone, que vous pouvez retirer à tout moment |
| Vous envoyer le code de réinitialisation du mot de passe | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Stocker les documents contenant des données sensibles | Votre consentement explicite (art. 9.2.a) |
| Sécuriser le Service et prévenir les abus (sessions, limitation des tentatives de saisie des codes d’invitation, journaux techniques) | Notre intérêt légitime à protéger le Service et ses utilisateurs (art. 6.1.f) |
| Répondre à vos retours et améliorer Kamy | Notre intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Respecter nos obligations légales et répondre aux autorités | Obligation légale (art. 6.1.c) |
Nous ne prenons aucune décision automatisée qui produise des effets juridiques à votre égard, et nous ne faisons pas de profilage.
4. Qui peut voir vos données
Les Membres de vos Espaces. Ils voient votre nom et tout le Contenu de l’Espace, y compris ce que vous y avez ajouté. C’est le principe de Kamy.
Nos prestataires. Ils traitent des données pour notre compte, uniquement pour faire fonctionner le Service, et sont tenus à la confidentialité :
| Prestataire | Rôle | Données concernées |
|---|---|---|
| Notre hébergeur | Héberge nos serveurs, la base de données et les fichiers | Toutes les données du Service |
| Resend (Resend, Inc., États-Unis) | Envoie les emails : codes de réinitialisation et retours envoyés depuis l’App | Adresse email, contenu de l’email |
| Expo (650 Industries, Inc., États-Unis) | Relaie les notifications vers votre appareil | Identifiant de notification, titre et texte de la notification |
| Apple (APNs) et Google (Firebase Cloud Messaging) | Délivrent les notifications sur iPhone et Android | Identifiant de notification, titre et texte de la notification |
Le texte d’une notification peut contenir le titre d’une tâche et le prénom de la personne qui vous l’a confiée.
Apple et Google, en tant que plateformes de téléchargement et de paiement, traitent les données liées au téléchargement de l’App et à vos achats éventuels selon leurs propres politiques. Si vous achetez Kamy Plus via un store, nous recevons l’état de votre abonnement, jamais vos coordonnées bancaires.
Les autorités, uniquement si la loi nous y oblige.
Nous ne vendons ni ne louons vos données, à personne.
5. Transferts hors de l’Union européenne
Certains prestataires (Resend, Expo, Apple, Google) peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) lorsque le prestataire y adhère, ou à défaut par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Vous pouvez nous demander plus d’informations sur ces garanties.
6. Combien de temps nous les gardons
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte et préférences | Tant que votre compte existe |
| Contenu d’un Espace | Tant que l’Espace existe. Il est supprimé avec l’Espace quand son dernier Membre supprime son compte |
| Sessions | Jusqu’à la déconnexion, ou 30 jours sans utilisation |
| Identifiants de notification | Jusqu’à la déconnexion de l’appareil, la suppression du compte, ou dès qu’Apple ou Google nous indiquent qu’ils ne sont plus valides |
| Code de réinitialisation | 15 minutes, et 5 essais au maximum |
| Retours envoyés depuis l’App | Le temps de vous répondre et d’en tenir compte, puis 3 ans au maximum |
| Journaux techniques | Le temps nécessaire à la sécurité et au diagnostic, 12 mois au maximum |
Ce qui est effacé ou conservé quand vous supprimez votre compte est détaillé à l’article 9.
Des copies techniques de sauvegarde peuvent subsister temporairement, jusqu’à leur remplacement par des sauvegardes plus récentes.
7. Sécurité
Les échanges entre l’App et nos serveurs sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe sont hachés. Les fichiers ne sont pas publics : ils passent toujours par notre serveur, qui vérifie que vous êtes Membre de l’Espace avant de les transmettre. Le nombre de tentatives de saisie des codes d’invitation et des codes de réinitialisation est limité. L’accès aux données est réservé aux personnes qui en ont besoin pour faire fonctionner le Service.
Aucun système n’est infaillible. En cas de violation de données présentant un risque pour vous, nous vous prévenons, ainsi que l’autorité de contrôle, comme le prévoit la loi.
8. Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- accéder à vos données et en obtenir une copie ;
- les rectifier si elles sont inexactes ;
- les effacer, en supprimant votre compte depuis l’App ou en nous écrivant ;
- en limiter le traitement ;
- vous opposer aux traitements fondés sur notre intérêt légitime ;
- les récupérer dans un format structuré et lisible par machine (portabilité) ;
- retirer votre consentement : notifications dans les réglages de votre téléphone, résumé quotidien dans l’App, documents en les supprimant.
Pour exercer ces droits, écrivez à valentin@codarys.be, de préférence depuis l’adresse email de votre compte, pour que nous puissions vérifier qu’il s’agit bien de vous. Nous répondons dans un délai d’un mois au plus.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles) ou de l’autorité de votre pays de résidence, comme la CNIL en France.
9. Supprimer votre compte
Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment, directement depuis l’App. La suppression est immédiate et définitive.
- Sur l’accueil, touchez votre avatar en haut à gauche pour ouvrir votre Profil.
- Tout en bas, touchez Supprimer mon compte.
- Saisissez votre mot de passe, puis touchez Supprimer définitivement.
Mot de passe oublié ? Touchez « Mot de passe oublié ? » sur l’écran de connexion pour en choisir un nouveau. Sans accès à l’App, écrivez à valentin@codarys.be depuis l’adresse email de votre compte, avec pour objet « Suppression de compte ». Nous confirmons la suppression dans un délai d’un mois au plus.
Ce qui est effacé : votre nom, votre adresse email, votre mot de passe, vos sessions, vos préférences et les identifiants de notification de vos appareils, ainsi que les Espaces dont vous étiez le seul Membre, avec tout leur Contenu et leurs fichiers.
Ce qui reste dans les Espaces partagés : le Contenu que vous y avez ajouté, car il appartient à l’Espace. Vos dépenses et vos parts de dépenses restent sous le nom « Ancien membre », sans votre nom ni votre email, pour que les comptes des autres Membres restent justes. Les échéances futures des dépenses récurrentes qui vous concernent sont supprimées, et vous n’êtes plus assigné à aucune tâche. Si vous voulez qu’un contenu précis disparaisse d’un Espace partagé, supprimez-le avant de supprimer votre compte.
Si vous avez souscrit Kamy Plus via l’App Store ou Google Play, la suppression du compte n’arrête pas l’abonnement : résiliez-le aussi dans les réglages de votre store.
10. Mineurs
Kamy est destiné aux personnes d’au moins 16 ans. Entre 13 et 16 ans, l’utilisation se fait avec l’accord d’un parent ou d’un tuteur. Kamy n’est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Si vous pensez qu’un enfant de moins de 13 ans a créé un compte, écrivez-nous et nous le supprimerons.
11. Le site web
Le site de Kamy ne dépose aucun cookie et n’utilise aucun outil de mesure d’audience. Les polices sont hébergées avec le site : votre navigateur ne contacte aucun service tiers. L’hébergeur du site peut enregistrer des journaux techniques (adresse IP, date, page demandée) pour assurer son bon fonctionnement et sa sécurité.
12. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique, par exemple quand Kamy évolue. Pour tout changement important, nous vous prévenons à l’avance dans l’App ou par email. La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette page.